راهنمای جامع گوگل درایو؛ از آپلود فایل تا اضافه کردن درایو مجازی - مسافرت رو

در حقیقت گوگل با معرفی درایو در سال 2012 گام بزرگی برای ارائه فضای ابری برداشت و ذخیره سازی حجم عظیمی از فایل ها را برای کاربران ممکن ساخت. امروزه گوگل درایو (Google Drive) به عنوان یکی از محبوب ترین سرویس های ذخیره سازی ابری دنیا به شمار می رود و با بیش از 2 میلیارد کاربر فعال ماهانه، نه تنها جایگاه خود را به خوبی تثبیت نموده بلکه به ابزار ضروری برای بسیاری از فعالیت های رایانه ای تبدیل شده است. به همین علت هم آگاهی از شیوه صحیح کار با آن می تواند به افزایش بهره وری یاری کند.

Google Drive تنها یک فضای آپلود فایل به شمار نمی رود، بلکه بستری است که در آن می توان فایل ها را ویرایش و سازمان دهی کرد، به اشتراک گذاشت و حتی به صورت گروهی روی آن ها کار کرد.

گوگل درایو چیست؟

گوگل درایو یکی از خدمات قدرتمند رایگان و از محصولات اصلی گوگل است که به کاربران امکان می دهد فایل های خود را به صورت آنلاین ذخیره کنند و در هر زمان و مکان به آن ها دسترسی داشته باشند.

در حال حاضر این سرویس بخشی از مجموعه گوگل ورک اسپیس (Google Workspace) محسوب می گردد و به عنوان فضای ابری رایگان اولیه 15 گیگابایت فضا در اختیار کاربران می گذارد که میان جیمیل، گوگل داکس، گوگل فوتوز، گوگل درایو و دیگر خدمات ورک اسپیس گوگل مشترک است. با استفاده از گوگل درایو، می توانید فایل ها، تصاویر، ویدیوها، اسناد متنی، صفحات گسترده، فایل های ارائه و دیگر انواع فایل را درست مثل یک فضای محلی ذخیره و مدیریت کنید و البته با دیگران به اشتراک بگذارید.

یکی از مزایای اصلی Google Drive را باید قابلیت همگام سازی فایل ها بین دستگاه های مختلف از جمله موبایل، تبلت و رایانه دانست که بدین ترتیب کاربران می توانند به وسیله اپلیکیشن موبایل یا نسخه وب به فایل های خود دسترسی داشته باشند، آن ها را ویرایش یا حذف کنند و حتی به سادگی دیگران را در جریان تغییرات ایجاد شده در فایل ها قرار دهند.

ورود به گوگل درایو

ورود به گوگل درایو به سادگی ورود به حساب جیمیل است. چه از نسخه وب و چه از اپلیکیشن بهره ببرید، پس از رفتن به برنامه باید با استفاده از نشانی ایمیل خود و با همان اطلاعات حساب گوگل، وارد شوید. بدین ترتیب پس از وارد شدن همه فایل ها و پوشه های شخصی تان نمایش داده می گردد.

اگر مسئله ای در ورود به برنامه داشته باشید، ممکن است به علت اتصال ناپایدار اینترنت یا استفاده از حساب گوگل اشتباه باشد. بعلاوه اگر از چند حساب گوگل استفاده می کنید، می توانید در منوی بالای برنامه و با زدن عکس نمایه، بین آن ها جابه جا شوید یا حساب دیگر خود را اضافه کنید.

گوگل درایو وب

نسخه تحت وب گوگل درایو که به وسیله آدرس drive.google.com در دسترس است، رابط کاربری بسیار ساده و کاربرپسندی دارد و تمامی قابلیت های اصلی گوگل درایو را ارائه می دهد. در این نسخه شما می توانید فایل ها و پوشه ها را ایجاد، آپلود و مدیریت کنید، با دیگران به اشتراک بگذارید یا سطح دسترسی را تنظیم نمایید.

بعلاوه امکان ویرایش آنلاین فایل ها به یاری گوگل داکس، گوگل شیت و گوگل اسلاید وجود دارد و می توانید از ویژگی جست وجوی پیشرفته برای یافتن فایل ها استفاده نمایید. کاربران بسیاری به علت احتیاج به فضای ابری رایگان از نسخه وب گوگل درایو بهره می برند چون احتیاجی به نصب هیچ برنامه ای ندارد و تنها با یک مرورگر قابل استفاده است.

گوگل درایو برای ویندوز

کاربران در رایانه هم می توانند به آسانی و با استفاده از نسخه دسکتاپ گوگل درایو به فایل های خود دسترسی داشته باشند. برای این منظور، باید نرم افزار Google Drive for Desktop را از سایت رسمی گوگل دانلود و نصب کنند. پس از ورود با حساب کاربری، پوشه ای در ویندوز با نام Google Drive ایجاد می گردد که هر فایلی در آن قرار بگیرد، به صورت اتوماتیک با فضای ابری همگام سازی می گردد.

از جمله ویژگی های کاربردی نسخه ویندوز می توان به امکان انتخاب پوشه های خاص برای همگام سازی، دسترسی آفلاین به فایل ها، قابلیت پشتیبان گیری اتوماتیک از پوشه های خاص مانند Desktop و Documents و Pictures اشاره نمود.

نحوه استفاده از گوگل درایو در گوشی

برای استفاده از فضای ذخیره سازی ابری گوگل در گوشی های اندروید یا iOS، کافی است برنامه Google Drive را از فروشگاه گوگل پلی یا اپ استور دانلود و نصب کنید. سپس با حساب گوگل خود وارد شوید و پس از آن می توانید فایل تازه آپلود کنید، پوشه تازه بسازید و فایل ها را در آن سازمان دهی کنید، به جست وجوی فایل ها بپردازید یا آن ها را به اشتراک بگذارید و حتی فایل ها را به صورت آفلاین ذخیره کنید.

از جمله موارد کاربردی، بارگذاری مستقیم عکس ها و ویدیوها از گالری گوشی به Google Drive است. بعلاوه می توانید فایل هایی که دیگران با شما به اشتراک گذاشته اند، در بخش اشتراک گذاری شده با من (Shared with me) ببینید. اگر در فرآیند آپلود با مسئله ای مانند پیام چرا فایل در گوگل درایو بارگذاری نمی گردد روبرو شدید، آنالیز اتصال اینترنت، فضای به جامانده در درایو و به روزرسانی برنامه گوگل درایو از جمله راه چاره های اولیه ای است که می توانید آزمایش کنید.

آپلود فایل در گوگل درایو

برای آپلود فایل در درایو گوگل روش های متعددی وجود دارد. در نسخه موبایل، کافی است روی آیکون + در پایین صفحه ضربه بزنید و گزینه آپلود (Upload) را انتخاب کنید. در نسخه وب هم می توانید فایل یا پوشه ای را که می خواهید آپلود کنید، به سادگی بکشید و در بخش مورد نظر در درایو رها کنید. علاوه بر این امکان بارگذاری با استفاده از گزینه تازه (New)، بارگذاری فایل (File upload) یا بارگذاری پوشه (Folder upload) استفاده نمایید.

در هنگام آپلود فایل های بزرگ، بهتر است اتصال اینترنت پایداری داشته باشید. بعلاوه توجه داشته باشید که اگر فضای گوگل درایو شما پر شده باشد، ممکن است فایل ها بارگذاری نشوند. بنابراین اگر این پرسش برای شما پیش آمده که چرا فایل در گوگل درایو بارگذاری نمی گردد، برای برطرف این مشکل یا باید بعضی از فایل ها را از درایو یا پیوست های جیمیل حذف کنید یا اگر امکان پرداخت بین المللی دارید، با پرداخت هزینه ظرفیت فضای ذخیره سازی خود را افزایش دهید.

حافظه و ظرفیت گوگل درایو

همان طور که اشاره شد، گوگل ورک اسپیس در حالت پیش فرض به هر کاربر 15 گیگابایت فضای ابری رایگان اختصاص می دهد که بین همه خدمات آن از جمله درایو، جیمیل و گوگل فوتوز مشترک است. اگر از این فضا بیشتر بهره ببرید، ممکن است احتیاج به خرید فضای بیشتر داشته باشید و به همین علت طرح های متنوعی شامل 100 گیگابایت، 200 گیگابایت و 2 ترابایت و بیشتر از طرف گوگل ارائه شده اند که البته برای ایران در دسترس نیستند.

برای مدیریت فضای استفاده شده، می توانید از بخش حافظه (Storage) در گوگل درایو استفاده نموده و ببینید که کدام فایل ها یا سرویس ها بیشترین فضا را اشغال نموده اند. بعلاوه می توانید فایل های حجیم یا غیرضروری را حذف کنید یا دانلود و به صورت محلی ذخیره نمایید.

حذف فایل از گوگل درایو

برای حذف فایل در گوگل درایو کافی است روی آن کلیک راست نموده و گزینه انتقال به حذف شده ها (Move to Trash) را بزنید تا آن را به سطل زباله منتقل کنید. در اپلیکیشن گوشی هم مشابه همین کار با نگه داشتن روی فایل مورد نظر و سپس زدن نماد سطل زباله انجام می گردد.

پس از حذف، فایل مورد نظر همچنان در پوشه حذف شده ها (Trash) باقی می ماند تا زمانی که به صورت دستی آن را کامل حذف کنید یا فرصت دهید که پس از گذشت 30 روز، به صورت اتوماتیک برای همواره پاک گردد.

حذف فایل ها می تواند به بهینه سازی استفاده از فضای ذخیره سازی یاری کند و این موضوع به ویژه زمانی که فایل های تکراری یا غیرضروری دارید می تواند فضای کافی برای بارگذاری فایل های تازه در اختیارتان قرار دهد.

حذف عکس از گوگل درایو

حذف عکس از درایو هم به سادگی حذف فایل است. کافی است روی تصویر مورد نظر کلیک راست نموده و گزینه انتقال به حذف شده ها را انتخاب کنید. در گوشی هم می توانید تصویر را لمس نموده و سپس آیکون سطل زباله را انتخاب کنید. پس از حذف، عکس هم مشابه دیگر فایل ها به پوشه حذف شده ها منتقل می گردد و تا 30 روز قابل بازگردانی است.

اگر فضای Google Drive شما پر شده باشد، حذف عکس ها و ویدیوهای حجیم یکی از سریع ترین روش ها برای آزادسازی فضاست. بعلاوه می توانید با استفاده از ابزار جست وجو، تمام تصاویر با فرمت JPG یا PNG یا دیگر فرمت ها را شناسایی نموده و حذف کنید.

جمع بندی

در مجموع می توان گفت که گوگل درایو یک ابزار حیاتی برای ذخیره سازی ابری، همکاری تیمی و پشتیبان گیری از اطلاعات و فایل های شخصی و کاری است. چه از موبایل بهره ببرید و چه از رایانه، این سرویس گوگل به شما یاری می نماید تا همواره و در هر جایی به فایل هایتان دسترسی داشته باشید.

حتی اگر از ویژگی هایی مانند گوگل داکس، فضای ابری رایگان یا همگام سازی اتوماتیک بهره ببرید، تجربه شما از کار با گوگل درایو حرفه ای تر و ساده تر هم خواهد بود.

منبع: خبرنگاران مگ